Gästlista till bröllopet: så gör ni den, med en mall att utgå från
Uppdaterad 6 oktober 2026 · Skrivet av Lysela
Skriv gästlistan per hushåll, inte per person: en rad för varje familj eller par som får en inbjudan, med namnen på alla som ingår. Börja med dem ni inte kan tänka er dagen utan och arbeta utåt. Bestäm tidigt hur många ni har plats och råd med, för gästlistan styr både lokalen och budgeten.
Prova själv, utan kontoVilka ska bjudas?
De flesta par gör listan i ringar. Först familjen och de närmaste vännerna, sedan släkt och vänner ni träffar ofta, sist kollegor och bekanta. Räkna efter varje ring och se om ni fortfarande har plats.
Bestäm några regler tillsammans innan ni börjar, så blir det lättare att säga nej. Till exempel om ni bjuder barn, om alla får ta med sällskap och om ni bjuder kollegor.
Mall för gästlistan
En rad per hushåll räcker. Gör kolumnerna här i ett kalkylark, så kan ni sortera och räkna i det.
| Kolumn | Vad som står i den |
|---|---|
| Hushåll | Ett namn för hela raden, till exempel Familjen Lind eller Anna och Per. |
| Vilka ingår | Namnen på alla som bjuds, barn också om de är bjudna. |
| Kontakt | Telefonnummer eller mejl, dit ni skickar save the date och inbjudan. |
| Svar | Kommer, kommer inte eller inget svar än. |
| Allergier | Allergier och specialkost, för listan till köket. |
| Anteckning | Till exempel om de får ta med sällskap eller behöver skjuts. |
Texter att skicka
Saknar ni kontaktuppgifter till några gäster, eller behöver ni förklara varför alla inte är bjudna? Byt ut det som står inom hakparentes.
Hej [namn], vi håller på att planera bröllopet och vill gärna skicka en inbjudan till er. Vilket nummer eller vilken mejl ska vi skicka den till?
Vi har tyvärr bara plats för dem som står på inbjudan. Hoppas att ni förstår, och att vi ses den [datum].
Vi har valt att gifta oss med bara de allra närmaste. Vi hoppas att få fira med er på annat sätt längre fram.
Från gästlista till svar
När inbjudan har gått ut blir gästlistan en lista över svar. Skriv in svaren och allergierna efter hand, och påminn dem som inte har svarat några dagar efter sista svarsdag. Hur ni frågar om allergier och annat står i OSA-guiden, och när svaren är inne kan ni börja med bordsplaceringen.
Gästlistan hos Lysela
Hos Lysela svarar gästerna på OSA på er bröllopssida, och i alla nivåer ser ni svaren, allergierna och vilka som kommer på ett ställe och kan ladda ner listan till köket. I Premium skriver ni dessutom in gästlistan, eller klistrar in den från Excel eller Google Kalkylark, och varje hushåll får en egen länk. Sidan hälsar dem vid namn, och ni ser direkt vilka ni väntar på.
Ni betalar en gång, 795 kr, 1 795 kr eller 4 990 kr inklusive moms, och sidan finns kvar 12 till 18 månader beroende på nivå.
Vanliga frågor
Hur många gäster har ett bröllop?
I SBAB:s undersökning av bröllop 2018 till 2023 hade bröllopen i snitt 50 gäster. Nästan en tredjedel hade färre än tio.
Måste vi bjuda med sällskap?
Nej. Bestäm en regel, till exempel att bara par som bor ihop bjuds tillsammans, och skriv namnen på inbjudan så att det syns vem som är bjuden.
När ska gästlistan vara klar?
En första version innan ni bokar lokal, ungefär ett år före. Den slutliga när save the date ska skickas.
Ska barn stå på gästlistan?
Ja, om de är bjudna. Skriv deras namn i raden för hushållet, så räknas de med när ni beställer mat.