Tidsplan för bröllopsdagen: ett schema att utgå från
Uppdaterad 1 oktober 2026 · av Ludvig Lindqvist Rovira, Lysela
En vanlig bröllopsdag börjar med vigsel på eftermiddagen, följs av mingel och middag och slutar med tårta och dans. Räkna med åtta till tio timmar från vigsel till sista dansen. Här är ett schema med tider att utgå från, hur ni delar upp det mellan gästerna och de som jobbar, och vad som brukar ta längre tid än man tror.
Prova själv, utan kontoEtt schema för bröllopsdagen
Tiderna nedan utgår från en vigsel klockan 15. Flytta hela schemat om ni börjar tidigare eller senare.
| Tid | Vad som händer |
|---|---|
| 14.30 | Gästerna kommer till vigseln. |
| 15.00 | Vigsel, ungefär 30 minuter. |
| 15.30 | Gratulationer och gruppfoto utanför. |
| 16.15 | Resa till festlokalen om den ligger någon annanstans. |
| 16.45 | Mingel med bubbel och tilltugg. Ni fotograferas under tiden. |
| 18.00 | Gästerna tar plats vid borden. |
| 18.15 | Middag med tal mellan rätterna. |
| 21.30 | Tårta och kaffe. |
| 22.00 | Första dansen, sedan dans för alla. |
| 00.00 | Nattmat. |
| 01.00 | Sista bussen eller slut. |
Vad tar längre tid än man tror?
Gratulationerna
Med hundra gäster tar det lätt en halvtimme att krama alla. Lägg inte gruppfotot direkt efter.
Att få alla till bordet
Räkna med en kvart från att toastmastern ber gästerna sätta sig tills alla sitter. En tydlig bordsplacering gör det snabbare.
Talen
Tio tal på fem minuter blir nästan en timme. Be toastmastern hålla ordning på listan och lägg talen mellan rätterna.
Resor mellan platser
Ta restiden och lägg till en kvart. Någon glömmer alltid något i bilen.
Två scheman: ett för gästerna, ett för er
Gästerna behöver bara veta det som rör dem: när de ska vara på plats, var middagen är, när bussen går och när festen slutar. Det detaljerade schemat, med leveranser, fotograf och vem som håller tal när, är för er, toastmastern och lokalen.
Lägg gästernas version på er bröllopssida, så att de kan slå upp den i mobilen under dagen. Den detaljerade versionen skriver ni ut och ger till toastmastern.
15.00 Vigsel i [kyrka] 16.15 Bussen går till [festlokal] 18.00 Middag 22.00 Dans 01.00 Sista bussen tillbaka till [ort]
17.45 Toastmastern ber gästerna gå till bordet 18.15 Förrätt, välkomsttal av [namn] 19.15 Varmrätt, tal av [namn] och [namn] 20.30 Paus, lekar 21.30 Tårta, tal av brudparet
Festen pågår till [tid]. Sista bussen mot [ort] går [tid], och taxi kan beställas på [telefonnummer].
Var hamnar schemat?
Inbjudan har sällan plats för mer än vigsel och fest. Resten ryms på bröllopssidan, tillsammans med klädkod, adresser och hur man tar sig dit. Ändras en tid behöver ni bara ändra på ett ställe. Vad mer som hör hemma på sidan står i guiden om bröllopshemsida.
Program som visar vad som händer nu
Hos Lysela lägger ni in programmet på er bröllopssida, med tid och en rad om varje punkt. På bröllopsdagen visar sidan överst vad som händer nu och härnäst, och när nästa buss går, så att gästerna inte behöver fråga er.
Vanliga frågor
Hur lång är en bröllopsdag?
Från vigsel till sista dansen brukar det bli åtta till tio timmar. För er börjar dagen tidigare, med förberedelser och foto.
När ska talen hållas?
Oftast mellan rätterna på middagen. Toastmastern håller listan och ser till att det inte blir för många i rad.
Måste gästerna ha hela schemat?
Nej, bara tider som rör dem: vigsel, resor, middag, dans och när bussen går hem.
När ska tidsplanen vara klar?
En grov plan när ni bokar lokal och vigsel, den detaljerade någon vecka före, när talen och leverantörerna är klara.